COME FARE VIDEOCONFERENZE CON HANGOUTS

COME FARE VIDEOCONFERENZE CON HANGOUTS

 

COME FARE VIDEOCONFERENZE CON HANGOUTS PER LA SCUOLA

Tieni riunioni estemporanee ovunque ti trovi, corsi di formazione virtuale in tutto il  mondo, colloqui a distanza e molto altro ancora. Con Google Hangouts, puoi  scambiare messaggi in una chat o tenere riunioni video con più persone in tutto il  mondo. Tutto ciò che ti serve è un computer, un tablet o un telefono con una videocamera, un altoparlante e un microfono. 

   

In questo articolo vedremo:

1 – Avvia chat o videochiamate 

2 – Partecipa ad una videochiamata 

3 – Condividi lo schermo e aggiungi altre persone 

COME FARE VIDEOCONFERENZE CON HANGOUTS

1 – AVVIA CHAT O VIDEOCHIAMATE 

Hai a disposizione molti modi diversi per avviare una conversazione di gruppo con  chat e videochiamate. Con G Suite, puoi avviare Hangout, a cui possono partecipare  fino a 15 persone contemporaneamente. 

 

1.1 – Avvia un Hangout da Gmail 

Per configurare Hangouts​: 

1. Apri​ ​ Gmail​. 

2. Nell’angolo in basso a sinistra della Posta in arrivo, fai clic sull’​icona di  Hangouts​ per aprire l’applicazione; in automatico ti apparirà evidenziata in blu la scritta: “Inizia una nuova chat”.

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Per avviare un Hangout​: 

Se già visualizzi il nome della persona che desideri contattare: 

1. Passa il mouse sopra il nome. 

2. Fai clic sul simbolo del ​ messaggio ​ per inviare un messaggio di chat, oppure  fai clic sull’icona con la ​ videocamera ​ per avviare una videochiamata.

 

 

1.2 – Avvia un Hangout dalla barra degli strumenti di  Chrome 

Per configurare Hangouts​: 

 

1. Vai nella tua prima pagina di accesso di Google e poi recati in alto a desta  sull’icona dedicata cliccando poi sull’app di Chrome per Hangouts​.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Si aprirà immediatamente la tua schermata di Hangouts. 

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Per avviare un Hangout​: 

1. Nella barra bianca degli strumenti aperta fai clic ​ su nuova conversazione​. 

 

2. Ti apparirà la richiesta di digitare il nome, la email o il telefono delle persone che hai intenzione di chiamare.

 

3. Una volta apparso il nome dell’utente non ti resta che cliccarne il nome.  

 

4. Quando ha finito di aggiungere eventuali altri partecipanti, fai clic su ​ Messaggio ​ o Videochiamata​.

 

 

1.3 – Avvia un Hangout dal desktop 

Puoi rispondere alle chat di Hangouts direttamente dal Desktop installando  Hangouts per desktop. In questo modo non perderai più le chat e le videochiamate in  arrivo, anche se la finestra di Gmail non è aperta o se la finestra del browser Chrome  è ridotta ad icona.   

Per configurare Hangouts​: 

1. Vai all’app​Hangouts​ ​ per desktop

2. Fai clic su ​ + AGGIUNGI A CHROME​. 

3. Fai clic su ​ Aggiungi​. 

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Per avviare un Hangout​: 

1. Fai clic sull’icona di ​ Hangouts​ nella barra delle applicazioni del computer per avviare Hangouts sul desktop. 

2. Fai clic sulla casella con la ​ lente d’ingrandimento ​ e digita i nomi delle  persone. 

3. Seleziona la casella accanto a ogni utente che desideri contattare. 

4. Quando hai finito di aggiungere le persone, fai clic su ​ Messaggio ​ o  Videochiamata​.

 

 

1.4 – Programma un Hangout in Calendar 

Per impostazione predefinita, per gli utenti di G Suite viene aggiunta una  videochiamata a tutti i nuovi eventi in​ ​ Google Calendar​

Se non è presente per un evento esistente, nella pagina ​Dettagli evento​ fai clic su Aggiungi una videochiamata​. 

Per cambiare il nome della videochiamata in qualsiasi momento, fai clic su ​ Cambia nome​. Per rimuovere una videochiamata dall’evento, fai clic su ​ Rimuovi​.

 

 

1.5 – Avvia Hangouts dai dispositivi mobili 

Una volta configurato Hangouts sul tuo PC, scarica l’App per dispositivi mobili per  chattare ed effettuare videochiamate ovunque ti trovi. 

1. Vai all’indirizzo​ ​ hangouts.google.com​ sul dispositivo mobile. 

2. Scarica l’app per​ ​ Android​ o​ ​ iOS®​

Per maggiori informazioni, visita il​ ​ Centro assistenza di Hangouts​.

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2 – PARTECIPA AD UNA VIDEOCHIAMATA 

Partecipare ad una videochiamata è facile e puoi farlo in molti modi. 

Nota.​ A volte gli utenti non riescono a partecipare alle videochiamate perché hanno  eseguito l’accesso ad un account diverso nel browser. Assicurati, dunque, di aver  eseguito l’accesso all’account dove hai ricevuto l’invito all’Hangout. 

 

2.1 – Rispondi ad una videochiamata in Gmail 

Se qualcuno inizia un Hangout individuale con te, viene visualizzata una finestra  nell’angolo inferiore della schermata di Gmail (oppure, se è installata l’app Hangouts  di Chrome per desktop, nell’angolo inferiore della schermata del computer).  Fai clic su ​ Rispondi​; si aprirà una nuova finestra con il tuo Hangout.

 

 

2.2 – Partecipa ad una chiamata da Calendar 

Per partecipare ad un Hangout da Calendar​: 

1. Apri​ ​ Calendar​ e fai clic sull’evento a cui desideri partecipare. 

2. Fai clic sul link accanto a ​ Videochiamata​. 

3. Nella finestra di Hangouts che viene visualizzata, fai clic su ​ Partecipa​.

 

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2.3 – Partecipa ad una chiamata dal browser 

Per partecipare ad una videochiamata dal browser​: 

1. Apri una scheda nel browser. 

2. Copia l’URL della videochiamata che ti è stato fornito dalla scuola o dal tuo collega e incollalo sulla barra degli indirizzi del browser. Se l’utente con il  quale effettui la videochiamata fa parte della tua scuola, puoi anche  andare a​ ​ hangouts.google.comed inserire il nome della videochiamata. 

Nota.​ Se hai l’URL della videochiamata, non è necessario un account Google per  parteciparvi.

 

 

2.4. Invita un partecipante ad una tua videochiamata attraverso la generazione di un link.

Per far partecipare ad una tua videochiamata da link, devi​: 

1. Apri una Hangout

2. Cliccare su Videochiamata.

3. Ti apparirà una schemata come quella sotto in cui potrai cliccare sulla  dicitura “Copia il link per condividere“. Una volta cliccato il PC avrà copiato il link che potrai incollare sul dispositivo che sceglierai per la condivisione (Email, whatsapp web, o altro). 

 

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3 – CONDIVIDI LO SCHERMO E AGGIUNGI ALTRE PERSONE. 

Nel corso di un Hangout, sia che si tratti di una riunione o di una lezione, puoi  condividere lo schermo con gli altri partecipanti alla videochiamata. Puoi anche  aggiungere altre persone durante la videochiamata. Per eseguire entrambe queste  operazioni ti basta un clic. 

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3.1 – Condividi lo schermo 

1. Partecipa o avvia una videochiamata

2. Dopo aver avviato una videochiamata una volta aperta la scherma lato sinistro dello schermo, fai clic sull’icona ​ Condividi schermo​. 

3. Specifica se selezionare tutta la schermata o solo una finestra del browser, quindi fai clic su ​ Condividi​ . 

Nota.​ Se hai installato l’estensione di Chrome per Hangouts e vengono visualizzati i  popup delle chat sul desktop, potrebbe essere preferibile disattivare o posticipare le  notifiche prima di mostrare la schermata intera. 

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3.2 – Aggiungi altre persone a videochiamate in corso 

Quando sei in chat o in una videochiamata, puoi facilmente invitare altre persone a  partecipare. 

Per aggiungere persone ad una videochiamata già in corso​: 

1. Quando sei nella videochiamata, fai clic sull’icona apposita ​ aggiungi persone​ che trovi nella parte superiore della schermata. 

2. Inserisci gli indirizzi email o estendi la videochiamata ad una cerchia di  contatti o ad un’organizzazione. 

3. Fai clic su ​Invita​. 

 

 

Spero che questo articolo possa esserti stato d’aiuto. 

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